Ang ubang mga tawo adunay lain-laing mga paagi aron mahimong produktibo ug sa usa ka roll sa paghuman sa ilang mga buluhaton. Ang uban mosiguro nga nahuman na nila ang mga minuto nga kinahanglan nilang buhaton samtang ang uban magtimpla una sa ilang paboritong kape. Apan, ang kadaghanan ganahan nga maseguro nga hapsay ug organisado ang ilang trabahoan. Kung usa ka niini nga mga tawo ug medyo nawala kung giunsa ang pag-organisar sa kagubot dili lamang sa imong workspace apan usab sa imong mga digital folder, kini nga artikulo para kanimo. Karong adlawa, hatagan ka namo og mga tip ug mga limbong alang sa pag-organisar sa imong mga digital file ug para sa pagpasayon sa imong kinabuhi sa trabaho.
1. Ilain ug husto ang label sa imong mga PDF file
Tanan kita adunay kaugalingon nga bahin sa kalagot sa mga gubot nga mga file sa PDF. Ang pipila ka mga PDF file usa ka hodgepodge sa mga hilisgutan ug mga subtopic nga mas maayo nga basahon ug masabtan kung gibulag. Ang ingon nga mga PDF nga mga file sama ka daotan, labi na kung kini adunay lainlaing mga klase sa pag-format! Aron mas sayon ug mas organisado ang imong pagtrabaho sa kinabuhi, ikonsiderar ang pagsulbad niini pinaagi sa pagbulag sa mga bahin sa PDF file nga imong gibasa karon. Susihon ang luwas online nga split PDF serbisyo sa paghatag og mga site ug pag-organisar sa imong gubot nga mga PDF file sumala sa imong kasayon. Mahimo nimong makit-an nga makagugol sa oras sa pag-organisar sa tanan nimo nga mga file sa PDF nga usa-sa-usa, bisan pa. Sa kini nga sitwasyon, among gisugyot nga imong organisahon ang PDF file nga imong giatubang karon.
2. Adunay usa ka default nga lokasyon sa file alang sa pag-install sa mga folder
Ang paggamit sa default nga mga lokasyon sa file alang sa pag-install sa mga programa makapahimo usab sa imong mga file nga mas organisado. Ang ubang mga tawo magbutang ug mga file sa ilang mga programa sa aplikasyon sa ubang dapit. Kini nga paningkamot mahimong hingpit nga makalibog ug gani gikinahanglan tungod kay kadaghanan sa mga operating system nagbutang na sa tanan nimong mga programa sa aplikasyon sa usa ka folder. Ang pagsabwag sa mga programa sa aplikasyon sa pag-install sa lainlaing mga folder ug mga lokasyon sa file mahimo usab nga medyo delikado. Mahimo nimo kini dali nga mapapas o ibutang ang mga folder didto nga wala tuyoa. Dili nimo makit-an ang giingon nga dokumento kung mahitabo kana. Mahimo nimong makit-an ang default nga lokasyon sa file alang sa na-install nga mga programa sa ilawom sa Programs File kung imong ablihan ang drive letter sa imong Windows operating system.
3. Tipigi ang tanang mga dokumento sa usa ka dokumento
Ang yawe sa pag-organisar sa imong mga file mao ang pagsalig sa hierarchy ug compartmentalization sa imong mga file. Alang niini, i-save ang tanan nimong mga dokumento sa usa lang ka "root folder". Kadaghanan sa mga operating system aduna nay ilang default nga root folder. Para sa Windows, imong makita ang imong na-save nga mga file sa My Documents folder samtang uban sa Mac, mahimo nimo kining susihon sa Documents. Hunahunaa ang parehas nga lagda alang sa pagpaambit sa mga file. Makahimo ka og usa ka hiniusa nga folder alang sa gipaambit nga mga file ug ibulag ang matag file pinaagi sa paggamit sa mga subfolder sa ilawom niini. Kini makapasayon kanimo sa pagpangita sa imong mga file ug adunay mas organisado nga sistema sa pag-archive.
4. I-compartmentalize ang imong mga file
Mahimong nahisgotan na nato kini nga tip sa naunang punto. Ang mga yawe sa usa ka organisado nga sistema sa file mao ang adunay usa ka root folder ug adunay daghang mga folder kutob sa mahimo sa ilawom niini. Ibahin ang tanan nimong mga file sumala sa ilang kategorya ug hierarchy. Hunahunaa ang mga drawer ug kung giunsa kini kinahanglan nga adunay husto nga compartmentalization depende sa kategorya sa mga file ug mga butang. Ibutang kini nga lagda sa pag-organisar sa imong mga file.
5. Ibutang ang mga folder sulod sa mga folder ug sulod sa mga folder
Ayaw pagpugong sa paghimo og daghang mga folder ug pagbutang sa matag usa sa ilawom sa angay nga folder base sa kategorya. Hunahunaa kung giunsa nga ang mga salag nga monyeka adunay daghang mga monyeka sa sulod sa usa ka monyeka. Parehas kini sa pag-organisar sa imong mga file. Ubos sa usa ka root folder, ayoha ang imong mga file gikan sa mas lapad nga kategorya hangtod sa katapusan ug labing partikular nga kategorya. Kini nga sistema makapasayon alang kanimo sa pagpangita ug pag-agi sa imong mga file. Likayi ang paghimo og komplikado nga mga istruktura sa folder, bisan pa. Gamita ang husto nga pag-label sa matag folder.
6. Pagbaton ug uniporme nga file-naming template
Pagsunod sa usa ka uniporme nga file-naming template imbes sa keyboard-crash lang samtang imong gi-type ang imong filename. Ang uban mahimong adunay dili klaro nga mga filename. Ingon ka sayo sa pag-type sa filename, ikonsiderar ang pagngalan niini base sa tukma nga pagkategorya niini. Ang husto nga sistema sa pagngalan sa file makapasayon kanimo sa paggamit sa search bar ug pagpangita sa imong mga file sa usa ka pag-klik. Mahimong espesipiko usab, sa pagngalan sa imong mga file. Pag-type sa lohikal ug piho nga mga ngalan sa file ug bisan mga petsa. Nahibal-an nimo nga kini ang husto nga filename kung nahibal-an na nimo ang sulud niini sa wala pa kini ablihan.
Ang sama nga kaso sa pagpaambit sa imong mga file. Pagngalan sa imong mga file nga mas espesipiko, tungod kay ang imong tigdawat sa file wala mahibalo sa ubang impormasyon sa folder.
7. Mas maayo nga "magluwas" kay sa sorry
Bisan unsa nga dokumento ang imong gitrabaho karon, praktisa kanunay ang pagtipig sa imong mga file. Mahimo pa gani nga mapasalamaton ka niini usa ka adlaw tungod kay kini nag-back up sa imong mga file nga epektibo. Mahimong matin-aw na usab sa kaugalingon, nga kinahanglan nimo nga tipigan kanunay ang imong dokumento.
8. Himua ang labing gigamit ug importante nga mga file nga mas daling ma-access
Alang sa pag-declutter sa imong storage, ang mga eksperto sa pagdaginot sa wanang nagbutang sa labing gigamit nga mga butang sa labing dali nga magamit nga lugar sa balay. Ang sama nga kinahanglan alang sa imong mga file. Ilista ang labing importante nga mga file sa pinakataas, aron kini kanunay nga magamit.
Gibuhat nimo ikaw
Kami nanghinaut nga kini nga mga tip sa pag-organisar sa imong digital nga mga file makatabang kanimo. Ang pag-organisar sa imong mga file makatabang kanimo sa daghang mga paagi nga dili nimo mahunahuna. Kini naghimo sa imong kinabuhi sa trabaho nga mas sayon ug mas produktibo. Sulayi kini sa imong kaugalingon!
Leave sa usa ka Reply